När besiktningen är klar finns två dokument att hantera: intyget som ska anslås i huset och protokollet som ska nå kommunens byggnadsnämnd. Kontrollanten sköter normalt inlämningen, men vägen dit ser olika ut i länets kommuner – e-tjänst, e-post eller brev – och det är ägaren som får frågan om protokollet aldrig dyker upp i kommunens diarium.
Vad förordningen säger
Enligt PBF 5 kap. 5 § ska funktionskontrollanten lämna ett exemplar av protokollet till byggnadens ägare och skicka ett exemplar till byggnadsnämnden. I samma steg skriver kontrollanten ut intyget, som anger besiktningsdag, utfall och när nästa kontroll senast ska ske. Intyget ska ägaren anslå på en väl synlig plats i byggnaden enligt PBF 5 kap. 6 §, i praktiken i trapphuset eller vid entrén.
Två saker förvånar många styrelser. För det första ska protokollet skickas in oavsett resultat – ett protokoll med ej godtagbart resultat är lika viktigt för kommunen som ett godkänt, eftersom tillsynen bygger på det. För det andra fattar nämnden inget beslut om att "godkänna" protokollet; Mark- och miljööverdomstolen konstaterade i avgörandet P 1373-15 (2015) att något sådant godkännande inte behövs. Handlingen registreras och blir allmän handling.
Tre inlämningsvägar i Stockholms län
Nämndernas namn varierar (stadsbyggnadsnämnd, byggnadsnämnd, miljö- och stadsbyggnadsnämnd, samhällsbyggnadsnämnd, bygg- och miljönämnd), men tillsynsansvaret är detsamma enligt PBF 8 kap. 2 §. Enligt kommunernas egen information 2026 fördelar sig inlämningen så här:
| Kommun | Väg | Mottagare |
|---|---|---|
| Stockholm | E-tjänst | Stadsbyggnadskontoret |
| Solna | E-tjänst ("OVK – Lämna besiktningsprotokoll") | Byggnadsnämnden |
| Lidingö | E-tjänst (även e-post, brev eller kontaktcenter) | Miljö- och stadsbyggnadskontoret |
| Tyresö | E-tjänst för kontrollanter | Bygglovsenheten |
| Ekerö | E-tjänst | Stadsbyggnadsförvaltningen |
| Norrtälje | E-tjänst med e-legitimation | Bygglovsenheten |
| Huddinge | E-post till bygglovsenheten | Miljö- och bygglovsförvaltningen |
| Haninge | E-post till bygglovsenheten | Stadsbyggnadsförvaltningen |
| Sollentuna | E-post | Bygglovsenheten |
| Sundbyberg | E-post eller post | Bygglovsenheten |
| Nynäshamn | E-post till kontaktcenter eller post | Samhällsbyggnadsförvaltningen |
| Vaxholm | E-post till bygglovsenheten | Stadsbyggnadsförvaltningen |
| Danderyd, Nacka | E-post/kontaktformulär | Miljö- och stadsbyggnadskontoret resp. stadsbyggnadsservice |
Täby, Botkyrka och Upplands Väsby bekräftar på sina sidor att protokollet ska skickas till kommunen som tillsynsmyndighet men anger ingen specifik kanal; där gäller växeln eller bygglovsenhetens allmänna kontakt. Exakta adresser och e-tjänstlänkar finns på respektive kommunsida under OVK-besiktning.
Vad kommunen gör med protokollet
Stockholms stadsbyggnadskontor beskriver sin rutin som att samtliga besiktningsprotokoll samlas in och att ej godkända besiktningar följs upp. Nacka lämnar också ut tidigare protokoll till den som frågar. I Solna kräver rutinen enligt Länsstyrelsernas sammanställning 2025 ett godkänt protokoll i varje ärende, med åtgärdsföreläggande och därefter vite som påföljd om det uteblir. I Sollentuna och Sundbyberg är rutinen sex månader för rättelse av anmärkningar, följt av ett inskickat godkänt protokoll från ombesiktningen, medan Tyresö vill att datum för ombesiktning står redan i det underkända protokollet.
Norrtälje är tydliga med att inlämningen i sig är avgiftsfri; en avgift blir aktuell först om ärendet övergår i tillsyn.
Ägarens kontrollansvar
Att kontrollanten skickar in protokollet fritar inte ägaren. Om ett protokoll saknas i kommunens register är det byggnadens ägare som får påminnelse, anmodan och i sista steget ett åtgärdsföreläggande (PBL 11 kap. 19 §) där nämnden kan sätta ut vite med stöd av 11 kap. 37 §. I Länsstyrelsernas exempel på tillsyn förekommer vite på 50 000 kr och anteckning av föreläggandet i fastighetsregistret (PBL 11 kap. 40 §).
Så gör du för att vara säker:
- Fråga redan i offerten om kontrollanten sköter inlämningen och via vilken kanal.
- Be om en kopia av bekräftelsen från e-tjänsten eller det skickade mejlet.
- Arkivera protokoll, intyg och bekräftelse tillsammans; nästa styrelse eller förvaltare ska hitta allt på ett ställe.
- Kontrollera efter några veckor att kommunen registrerat protokollet – Stockholms stad erbjuder en digital sökning per fastighet.
- Notera datum för nästa besiktning i underhållsplanen samma dag som intyget sätts upp.
Vanliga missar
- Intyget anslås men protokollet skickas aldrig, eftersom ägare och kontrollant tror att den andre gjorde det.
- Ett underkänt protokoll hålls inne "tills bristerna är åtgärdade". Kommunen vill ha det direkt, och ombesiktningens protokoll skickas sedan separat.
- Protokollet skickas till fel förvaltning i kommuner där miljökontor och bygglovsenhet är olika enheter. Det är byggnadsnämnden som är tillsynsmyndighet för OVK, inte miljönämnden.
- Föreningar med flera byggnader eller flera system får flera protokoll; varje protokoll ska in.
Gäller det ditt hus?
Rutinen är densamma för alla byggnader med återkommande kontroll – från bostadsrättsföreningar och hyresfastigheter till kontorshus, vårdlokaler samt skolor och förskolor. Villor med FTX berörs bara vid första besiktningen, då kontrollanten skickar protokollet på samma sätt. Läs mer om vad dokumenten innehåller i guiden om protokoll och intyg.
Källor: kommunernas egna OVK-sidor, boverket.se (PBL-kunskapsbanken), riksdagen.se, lansstyrelsen.se.